一、制度与结构
1.完善工作文档,活动流程规范化
为保证精品活动有流程可依,2012年,在总结工作经验的基础之上,由主席团牵头,相关责任人参与,共同出台了《讲座流程规范化条例》、《讲座质量监控条例》《嘉宾接待手册》、《招新工作手册》、《综合部工作手册》等6个文档,并对原有的《协会工作手册》进行了全面的更新。
2.建立反馈机制,实现无缝对接
为了实现工作的无缝对接,2012年3月,协会试运行每周工作汇报制度,到2012年下半年该制度日趋完善并被写入工作手册。每周三,部长将填写好的《每周工作汇报》和《嘉宾联系进程周报》发给分管副主席,再由分管副主席整理发给主席,主席根据各项工作进程安排近期工作,并在周四的主席团例会上进行反馈。这样“分-总-分”的反馈机制保证了协会工作的有序推进。
3.多渠道整合资源,锁定高端嘉宾
2012年,协会综合采用校级合作、微博搜索、观众调查、实践行拜访等多渠道搜寻高端嘉宾资源,累计联系58位校内外嘉宾,成功邀请32位嘉宾,其中包括两院院士王越、“感动中国”十大人物孙东林、汤森路透集团总监宁笔。这些高端嘉宾的到来增强了讲座的吸引力,同时也提升了讲座的规格。
4.普及观众交流群,倾听受众心声
2012年,协会通过QQ交流群搭建倾听与交流的平台,逐步形成了庞大稳固的观众群体。目前,协会共有4个观众交流群,累计约1100人次粉丝。在交流群中,我们倾听受众心声,满足受众要求,打造他们所喜闻乐见的精品活动。
二、创新篇
1.品牌调研巧解疑难
针对个别部门活动特别难办、嘉宾特别难请的问题,协会组织管培小组深入目标部门进行品牌调研,全程跟踪部门活动并对整个过程中出现的问题进行总结整理,最终集思广益,提出解决对策,形成《品牌调研报告》供后来者参考学习。
2.外部交流风生水起
整合外部资源,谋求自身发展是我们本年度的重要工作思路。为此,我们积极同校内外社团联系,曾与校研会共同合办活动,也与哈尔滨工业大学、中国农业大学交流嘉宾资源。此外,我们举全协会之力协助举办第二届科技期刊发展论坛,得到了中外来宾的一致赞赏,科三也通过这次交流获得一高端嘉宾。
3.实践活动大放异彩
为了拓展协会除了讲座之外的活动形式,我们从本年度开始策划实践活动,2012年共举办2次活动,都是前往科技馆参观。从两次活动的反馈来看,这种形式是观众所感兴趣的,实践活动不仅仅能够丰富协会的品牌内涵,而且有助于维系观众、树立协会良好形象。
三、活动篇
1、“科学研究方法论坛”第91期 创新思维与人生规划
嘉宾:梁弘 创新教育学家
时间:2012.2.24
地点:西十二N104
2、“科学研究方法论坛”第92期
Office系列办公软件之如何成为PPT高手(上)
嘉宾:张志 PPT专家
时间:2012.3.1
地点:西十二N212
3、“弘德讲坛”第12期 信义兄弟:超越生命的承诺
嘉宾:孙东林 2010年“感动中国”十大人物
时间:2012.3.3
地点:八号楼学术报告厅
4、“科学研究方法论坛”第93期
Office系列办公软件之如何成为PPT高手(下)
嘉宾:张志 PPT专家
时间:2012.3.4
地点:西十二N312
5、“下午茶”学术沙龙第8期“高校风云人物”系列之 中国记忆三剑客
嘉宾:中国记忆三剑客 王峰 刘苏 梁宇明
时间:2012.3.5
地点:八号楼学术报告厅
6、“优博论坛”第13期 数控机床误差实时补偿技术及应用
嘉宾:杨建国 2001年全国优秀博士学位论文
时间:2012.3.7
地点:八号楼学术报告厅
7、“科学研究方法论坛”第94期
现代虚拟仿真解决方案——ANSYS入门与进阶
嘉宾:易海鹏 安世亚太公司高级工程师
时间:2012.3.9
地点:西十二N302
8、“优博论坛”第14期 百优博士论文是怎么炼成的?
嘉宾:李德仁 院士 五篇“全国百篇优秀博士学位论文”指导老师
时间:2012.3.21
地点:八号楼学术报告厅
9、“科学研究方法论坛”第95期 指尖随心飞舞,世界触光可及
嘉宾:李江 东湖新技术开发区“3551”人才计划重点引进人才
时间:2012.3.26
地点:西十二S104
10、“科学研究方法论坛”第96期 密转基因技术
嘉宾:杨广笑 华中科技大学教授,博士生导师
时间:2012.3.27
地点:东九楼C201
11、“下午茶”学术沙龙第9期
“高校风云人物”系列之 知行一体“读创”年华
嘉宾:曾建华 创新研究院博士在读
穆广园 华中科技大学光电学院博士在读
时间:2012.4.10
地点:一号楼211会议室
12、“科学研究方法论坛”第97期
生态城市与绿色建筑——城市让生活更美好
嘉宾:曾坚 天津大学教授、博士生导师
时间:2012.4.17
地点:西十二N103
13、“弘德讲坛”第13期 医者良知,将医患维权进行到底
嘉宾:陈晓兰 2007年“感动中国”十大人物
时间:2012.4.17
地点:经济学院报告厅
14、“科学研究方法论坛”第98期 我与贝尔实验室的技术情缘
嘉宾:罗文彬 上海贝尔阿尔卡特-朗讯全球资深技术管理顾问
时间:2012.4.27
地点:八号楼学术报告厅
15、“科学研究方法论坛”第99期
直通英语论文写作之路——SCI编委教你写科技英语
嘉宾:余超虹 华中科技大学同济医学院学报主任
时间:2012.5.14
地点:西十二S212
16、“优博论坛”第15期 我国农村社区的转型和重建
嘉宾:项继权 2000年全国百篇优秀博士论文奖
时间:2012.5.18
地点:西十二N103
17、“科学研究方法论坛”第100期 科学人文,和而不同
嘉宾:王越 两院院士,北京理工大学教授、博士生导师
吴硕贤 中国科学院院士,华南理工大学教授、博士生导师
时间:2012.5.23
地点:八号楼学术报告厅
18、“下午茶”学术沙龙第10期纵观社会百态 解读社会性别
嘉宾:夏增民 华中科技大学人文学院教师
时间:2012.6.5
地点:东九C102
19、“科学研究方法论坛”第101期
聚焦电力能源革命 领略学术大牛风采
嘉宾:盛况 浙江大学教授
时间:2012.9.25
地点:八号楼学术报告厅
20、“科学研究方法论坛”第102期
直击SCI文献检索现场——SCI的本质及其在科研中的应用
嘉宾:宁笔 汤森路透信息服务公司销售总监
时间:2012.10.23
地点:八号楼学术报告厅
21、“科学研究方法论坛”第103期 数据库检索与图书馆资源利用
嘉宾:陈茹 华中科技大学图书馆参考咨询部主任、副研究员
时间:2012.10.25
地点:西十二N309
22、“优博论坛”第16期 站在计量经济学前沿看中国
嘉宾:王少平 两篇“全国百篇优秀博士学位论文”指导老师
时间:2012.11.1
地点:经济学院报告厅
23、“下午茶”学术沙龙第11期
纳米的青春 稻米的年华——走进“研三标”的“米”样人生
嘉宾:钟景 华中科技大学控制系2010级博士
刘燕舞 华中科技大学社会学系2008级博士
时间:2012.11.6
地点:一号楼211会议室
24、“科学研究方法论坛”第104期
百人一院士 九将军---钱学森的办学和科技人才培养之道
嘉宾:张瑜 中国科学院研究生院教授
时间:2012.11.7
地点:西十二N202
25、“弘德讲坛”第14期
富者仁心:达则兼济天下——亿万富翁的反哺之途
嘉宾:王文忠 2011年全国道德模范
时间:2012.11.7
地点:八号楼学术报告厅
26、“科学研究方法论坛”第105期 燃料电池及其关键材料
嘉宾:黄云辉 华中科技大学材料科学与工程学院院长
时间:2012.11.20
地点:西十二S407
27、“科学研究方法论坛”第106期 中国药物研发价值链之原创性
嘉宾:董径超 药明康德合成化学副总裁
时间:2012.12.12
地点:东九楼B203
28、“科学研究方法论坛”第107期 纳滤技术的应用及其发展
嘉宾:蓝伟光 新加坡三达国际集团董事局主席,资深膜技术专家
时间:2012.12.19
地点:西十二N202
29、“科学研究方法论坛”第108期
海量关系数据库系统 OceanBase的研发与应用
嘉宾:杨振坤 阿里巴巴集团高级研究员
时间:2012.12.21
地点:八号楼学术报告厅
30、“科学研究方法论坛”第109期 MATLAB软件操作与科研应用
嘉宾:韩志斌 华中科技大学数学与统计学院副教授
时间:2012.12.26
地点:西十二N101
31、“科学研究方法论坛”第110期
纳米储能材料与器件的最新进展
嘉宾:麦立强 武汉理工大学教授
时间:2012.12.27
地点:西十二S104
研究生科学技术协会
二零一三年五月