7月10日晚19：00，2013年青少年高校科学营——华中科技大学分营(以下简称华中科技大学分营)工作人员及志愿者骨干动员大会在大学生活动中心505召开。校科协常务副主席柳会祥、校科协副主席兼秘书长鲁亚莉、校团委副书记刘红军、何杰及校科协主席王艺兴、科学营各领队老师、志愿者班长等人参加了会议。
校大学生科协主席王艺兴向大家介绍了华中科技大学分营的前期准备工作：主要包括：我校科协、校团委、大学生科协组织了多次志愿者培训，组织编写了我校分营营员手册、工作手册、工作人员通讯录、营员分班安排、活动日程安排、后勤保障安排、安全应急预案等营期各项活动安排及后勤保障工作等。
校科协常务副主席柳会祥肯定了大学生科协的成员们的辛苦努力，并详细分析了今年科学营可能遇到的困难和积极应对措施。鉴于今年营员人数较多，为了保证科学营取得良好的效果，我校决定采取小班教学、小班实验的模式，积极鼓励学生亲手实验，意在锻炼同学们的动手能力。同时提醒志愿者们细节决定成败，要从科学营各个方面展现华科人的风采和热情。校团委刘书记要求，志愿者要全力投入到为科学营营员的服务中。刘书记强调：志愿者工作代表的是一种形象、一种精神，更代表了青年人承担社会服务的一种态度。
7月11号清晨，随着第一缕阳光射向大地，已准备了一个多月的青少年高校科学营华中科技大学分营终于正式拉开序幕。武汉夏日炎炎，但志愿者仍不辞辛苦，坚守岗位。有的带领着一群营员一路讲解走到宿舍；有的站在宿舍门口，仔细地分发营员用品；有的穿梭于各个宿舍，分配生活用品。他们用汗水诠释了华中大服务精神，用热情感染着所有老师和营员。
7月11日上午10：00，校科协常务副主席柳会祥、校团委副书记刘红军、李嵩、何杰等再次到营员宿舍查看准备情况，并亲切问候来自各地的部分营员及带队老师。
7月11日下午，来自安徽、湖南、湖北、河南、江西五省及港澳的308名高中生及带队老师陆续抵达。
