我校各相关院系及医疗单位：
根据湖北省院士专家联络服务中心《关于开展“荆楚院士专家服务卡”年审及新增办理工作的通知》（鄂院士中心［2017］3号）文件，校科协将集中办理我校2017年“荆楚院士专家服务卡”年审及新增院士杰青办理服务卡工作。现就年审及新增办理服务卡工作的具体事项通知如下：
一．年审对象
1、我校已持有“荆楚院士专家服务卡”的13位院士。
（材料学院2位、机械学院5位、电气学院3位、水电学院1位、土木学院1位、同济医院1位）
2、我校已持有“荆楚院士专家服务卡”的40位国家杰青获得者。
（机械学院4位、计算机学院2位、生科学院5位、电气学院1位、材料学院2位、能源学院3位、自动化学院1位、光电子学院1位、电信学院1位、土木学院1位、化学学院3位、数学学院1位、物理学院4位、管理学院2位、基础医学院2位、同济医院2位、协和医院5位）
3、我校已持有“荆楚院士专家服务卡”的1位示范基地负责人。
二、新增办理对象
1、2017年我校新增的院士1位。（同济医院）
2、2016年我校新增的国家杰青获得者3位。（物理学院1位、机械学院1位、电气学院1位）
3、2017年我校新增的国家杰青获得者4位。（材料学院1位、光电实验室1位、药学院1位、协和医院1位）
三、年审、新增办理工作步骤
1、校科协起草并发布“荆楚院士专家服务卡”年审及新增办理工作通知，各院系及医疗单位将通知传达到本单位的院士和国家杰青获得者。
2、参加年审的院士服务卡原件，校科协上门收取或由其秘书送交。
3、参加年审的杰青服务卡原件，本人或由秘书及信任者送交校科协。
4、新增办理服务卡的院士和杰青，按通知要求准备材料报送校科协。
5、校科协将年审及新增办理材料统一报人事处审核并盖章。
6、校科协将审核盖章后的年审及新增办理材料，集中上报湖北省院士专家联络服务中心，办理年审贴标及制卡。
7、湖北省院士专家联络服务中心年审贴标及制卡完成后，校科协取回“荆楚院士专家服务卡”通知领取。
（提示：送交年审及新增办理材料，谢绝快递，可委托秘书或信任者送交校科协办理签字手续）
四、集中受理时间
2018年1月2日～17日（含17日）17:30下班前，年审及新增办理材料报送校科协，逾期视本人自动放弃。
五、年审内容要求
1、服务卡编号开头为A和B的持卡人，需在我校工作和在鄂生活，反之，人事处将不通过审核盖章。
2、服务卡编号开头为C的持卡人，需为院士专家服务示范基地负责人，反之，将不予通过年审。
3、服务卡编号开头为A、B、C的持卡人，如不参加年审将予以注销。
六、应提交的材料
1、年审人员提交“荆楚院士专家服务卡”原件。
2、年审人员自愿填写《征求意见表》，提出您的宝贵意见和建议。
3、新增办理服务卡人员
①填写《“荆楚院士专家服务卡”个人信息登记表》1份。
②身份证扫描件1份（正反面）。
③资格证明扫描件1份（院士证、杰青获得证明）。
④2寸白底彩色登记照3张。
七、地点及联系方式
1、材料报送地点：校科协综合办公室（2），地址：武汉市洪山区珞喻路1037号华中科技大学档案馆四楼。
2、联系人：王柔 027-87556345 13072768327
3、E-Mail：1043629652@qq.com
附件1：《鄂院士中心［2017］3号》
附件2：《征求意见表》
附件3：《“荆楚院士专家服务卡”个人信息登记表》
华中科技大学科学技术协会
2018年1月2日
