全校各单位：
根据学校有关精神，学校主办的自然科学类高水平学术会议资助工作每年分两次进行。现开展2024年上半年（6月30日前）举办的自然科学类高水平学术会议资助申报工作，有关事项通知如下：
一、总体要求
（一）为加强学校自然科学类学术会议资助经费的管理，本次申请资助的会议为我校主办或承办的有利于提高学校学术水平、促进科研发展的高水平学术会议。
（二）会议审批、会议费开支范围和标准、报销管理等严格按照《华中科技大学会议费管理办法》执行。
（三）会议经费原则上“以会养会”，自负盈亏。在保证会议效果的前提下节俭高效办会，严格控制邀请报告费用等支出，严禁以营利为目的举办学术会议。
（四）申请的学校资助经费列入会议费预算，必须直接用于会议支出。举办单位所在学院对会议的配套经费不得少于学校资助金额。资助经费的结余经费由学校回收。
（五）学术会议经相关部门审批通过后，学院提交资助申请报告及《举办高水平学术会议资助申请表》（加盖党委公章）至校科协。根据年度预算和专家评审情况给予资助。
二、资助类别
根据会议的具体情况及规模，学校将提供一定的经费资助，具体资助类别如下：
（一）国家科研主管部门组织、学校承办的有影响力的会议，如中国工程院、中国科协、各部委委托学校承办的科研业务会议。
（二）全国性学术组织等主办，院系承办的高水平学术会议。
（三）学校科研管理部门主办、院系具体承办的科研学术交流会议。
（四）院系主办的高水平学术会议。
三、材料提交
会议结束后举办单位应做好会议总结工作，并于会议结束后两周内报送以下材料：
（一）书面总结材料
1.会议名称、时间、地点、主题、举办单位和学术负责人，与会专家实到人数及具体名单，收到论文数量；
2.会议内容，如与会著名学者的最新研究成果和动向，注意述评结合；
3.会议论文集出版情况，具有重要学术价值的会议论文和信息需做特殊说明；
（二）与会议有关的文字材料（包括报批材料）、重要照片、录音录像等。
四、申报时间
请申请单位2024年1月15日前将《举办高水平学术会议资助申请表》及单位申请报告报送校科协，过时不再受理申请。
五、联系人
校科协 王正伦
电话：027-87556345
附件1 举办高水平学术会议资助申请表
校科学技术协会
2024年1月2日
