全省性学会管理制度

第一条为加强湖北省科学技术协会（以下简称湖北省科协）对全省性学会、协会、研究会（以下简称全省性学会）的管理与服务，规范学会运作，促进全省性学会的改革和发展，根据《社会团体登记管理条例》、《湖北省科学技术协会条例》，《湖北省科学技术协会章程》，制定本制度。

第二条　全省性学会必须坚持民主办会原则，根据学会章程规定，按期召开会员代表大会、理事会议、常务理事会议。

第三条　全省性学会会员代表大会因特殊情况需提前或延期（最长不超过1年）举行的，需作出经学会理事会表决通过的书面说明，并得到湖北省科协批准同意。

第四条　全省性学会换届前1个月须向湖北省科协报送以下文件：
（一）换届申请报告；
（二）经常务理事会或理事会讨论通过的换届方案；
（三）新一届理事、理事长及秘书长的候选人名单及简历；
（四）财务审计报告；
（五）理事会工作报告；
（六）其他需进一步说明的材料。

第五条　全省性学会换届后1个月内须向湖北省科协报送换届会议的相关文件。

第六条　全省性学会如果延期2年不换届，湖北省科协将视具体情况对其作相应的组织处理。

第七条　全省性学会下设分支机构时，须提交有关分支机构的名称、业务范围、场所和主要负责人等情况的文件，报湖北省科协审核批准。

第八条　全省性学会应认真组织完成湖北省科协布置的有关活动和工作任务。

第九条　全省性学会必须遵守并严格执行《社会团体登记管理条例》、《社会团体章程示范文本》中其他有关的管理规定。

第十条　全省性学会须于每年3月31日前向湖北省科协报送上年度的工作报告、统计报表和年度计划。工作报告的内容包括：学会遵守国家法律法规和政策的情况、开展活动的情况、人员和机构变动的情况以及财务管理的情况等。

第十一条　湖北省科协学会部具体负责全省性学会的管理和服务工作。

第十二条　本制度自湖北省科协常务委员会通过之日起实施。